Guarda la referencia de compra
Conserva pedido del proveedor, opciones aprobadas, cantidades y justificante. Anota quién realizó la compra: esa cuenta puede necesitarse para corregir o reembolsar un artículo.
Organiza la recepción antes del envío
Confirma dirección e identificación de paquetes. Da las instrucciones correctas a cada proveedor. Un comprobante de pago no identifica por sí solo a quién pertenece un paquete.
Acuerda qué comprobar
Define las comprobaciones y si autorizas abrir el paquete. Decide quién revisa diferencias. Conserva identificada la mercancía mientras se valora corrección, devolución u otra opción.
Aprueba el envío posterior
Revisa embalaje, peso y medidas reales, ruta y punto de entrega. Separa la mercancía ya pagada de la manipulación y el transporte pendientes de presupuesto.