Conservez la référence d’achat
Gardez commande fournisseur, variantes approuvées, quantités et paiement. Notez qui a acheté : le compte peut être nécessaire pour une correction ou un remboursement.
Organisez la réception avant le départ
Confirmez adresse et identification des colis. Transmettez les bonnes instructions à chaque fournisseur. Un reçu de paiement ne permet pas d’attribuer seul un colis à son destinataire.
Convenez des vérifications
Précisez les contrôles et l’autorisation d’ouverture. Décidez qui examine un écart. Les biens concernés restent identifiables pendant l’étude d’une correction, d’un retour ou d’une autre action.
Approuvez le transport suivant
Examinez emballage, poids et dimensions réels, trajet et point de livraison. Séparez l’achat déjà réglé de la manutention et du fret restant à chiffrer.