احفظ مرجع الشراء
احتفظ بطلب المورد والخيارات المعتمدة والكميات وسجل الدفع. حدد من أجرى الشراء، فقد يحتاج الحساب نفسه إلى طلب التصحيح أو الاسترداد.
رتب الاستلام قبل الإرسال
أكد العنوان وهوية الطرود وأعط كل مورد التعليمات الصحيحة. إيصال الدفع وحده لا يحدد صاحب الطرد أو دفعة التجميع.
اتفق على الفحص عند الوصول
حدد الفحص المطلوب وإذن فتح التغليف ومن يراجع الفرق. أبق البضائع المشتبه بها قابلة للتعريف أثناء بحث التصحيح أو الإرجاع أو إجراء آخر متفق عليه.
اعتمد الشحن التالي
راجع التعبئة والوزن والأبعاد الفعلية والمسار ونقطة التسليم. افصل مبلغ المورد المدفوع عن المناولة والشحن اللذين يحتاجان إلى عرض سعر.