Giữ thông tin giao dịch mua
Lưu mã đơn nhà cung cấp, tùy chọn đã duyệt, số lượng và thanh toán. Ghi ai đặt mua, vì tài khoản đó có thể cần để yêu cầu sửa hoặc hoàn tiền.
Sắp xếp nhận trước khi gửi
Xác nhận địa chỉ và mã kiện với đội dịch vụ rồi gửi đúng chỉ dẫn cho từng nhà cung cấp. Biên lai thanh toán không tự xác định kiện thuộc khách hay đợt nào.
Thống nhất kiểm tra khi đến
Nêu hạng mục cần kiểm tra và có cho phép mở kiện không. Xác định người xem sai lệch. Giữ nhận diện hàng ảnh hưởng trong khi cân nhắc sửa, trả hoặc phương án khác.
Duyệt vận chuyển tiếp
Xem đóng gói, số đo và trọng lượng thật, tuyến và điểm bàn giao. Tách tiền hàng đã trả khỏi phí xử lý và vận chuyển đang chờ báo giá.